مراقبة المستندات
سجّل مراسلات المشروع الواردة والصادرة، وتتبع الرسائل الحديثة، واربط اتفاقيات مقاولي الباطن، وأنتج ملخصات مراسلات للتدقيق.
Overview
مراقبة المستندات مركز المراسلات للمشاريع والعقود. سجّل الرسائل والمراسلات الرسمية الواردة والصادرة، مع سياق المشروع ونوع المستند والمرفقات وحالة الموافقة على كل سجل.
تلخص اللوحة حجم الوارد والصادر، وتسرد أحدث المراسلات للفرز، وتربط باتفاقيات مقاولي الباطن عندما يشمل دورك السجلات التجارية. توفر التقارير ملخصات قابلة للطباعة للإدارة وحزم التدقيق.
Key Capabilities
المراسلات الواردة
سجّل المراسلات الواردة من العملاء والمقاولين من الباطن والجهات.
المراسلات الصادرة
أصدر خطابات رسمية بترقيم مضبوط وسجل تاريخي.
سجل المراسلات
قائمة قابلة للبحث مع المشروع والقناة والحالة على كل بند.
اتفاقيات المقاولين من الباطن
انتقل إلى قوائم الاتفاقيات المضبوطة من المركز.
المرفقات
احفظ الملفات الداعمة مع كل سجل مراسلة.
تقارير الملخص
صدّر ملخصات المراسلات للمراجعات والتدقيق.
Task Assignment Catalog
The Task Assignment Catalog connects workflow events in this module — documents submitted or approved, thresholds crossed, lifecycle handoffs — to the people who should act next. When an event fires, PerfectoERP assigns follow-up tasks, sends in-app notifications, or both, according to each catalog entry. Teams collaborate through My Desk instead of polling lists or chasing status in email.
مراجعة مستند خاضع للرقابة issued
تعيين مهمة + إشعار
صدر مراجعة مستند خاضع للرقابة. أكّد الاستلام والتوزيع.
Default recipients
- مهمة → Document Control Manager
- إشعار → مدير المشروع
Default routing is customizable per catalog entry — add job functions or individual users, or disable tasks or notifications in Configure.
مراسلة مقدَّمة للاعتماد
تعيين مهمة + إشعار
تم تقديم مراسلة خاضعة للرقابة للموافقة.
Default recipients
- مهمة → Document Control Manager
- إشعار → مدير المشروع
Default routing is customizable per catalog entry — add job functions or individual users, or disable tasks or notifications in Configure.
تمت الموافقة على Correspondence fully
تعيين مهمة + إشعار
تمت الموافقة الكاملة على مراسلة خاضعة للرقابة.
Default recipients
- مهمة → Document Control Manager
- إشعار → مدير المشروع
Default routing is customizable per catalog entry — add job functions or individual users, or disable tasks or notifications in Configure.
Interface Showcase
إجمالي الوارد/الصادر، والمراسلات الحديثة، واختصارات خطاب جديد.
Connected Modules
المشاريع
سياق المشروع على كل خطاب.
المناقصات
مراسلات رسمية في مرحلة العطاء.
الفوترة حسب التقدم
مستندات تجارية إلى جانب المراسلات.
هل أنت مستعد لمراسلات مشاريع جاهزة للتدقيق؟
ابدأ كل يوم من اللوحة، وفرز البنود الحديثة، ثم افتح السجلات للتفاصيل الكاملة والتقارير.
بيانات دخول العرض