مراقبة التكاليف
عرّف مراكز التكلفة، وعيّن الموازنات حسب الفئة، ووزّع التكاليف المشتركة عبر التخصيصات، وشاهد الاستخدام والانحراف قبل أن يضرب الإنفاق الزائد دفتر الأستاذ.
Overview
تتيح مراقبة التكاليف للمالية ورؤساء الأقسام إدارة المال حسب منطقة المسؤولية. أنشئ مراكز تكلفة للأقسام أو المشاريع أو أي وحدة تنفق — أرفق الموازنات والفئات ثم قارن الترحيلات الفعلية بالخطة.
توزّع التخصيصات النفقات العامة أو تكاليف المجمع على المراكز التي يجب أن تتحملها. تبرز اللوحات الاستخدام والانحراف والمراكز التي تتجاوز الموازنة لتعمل قبل إغلاق الفترة.
Key Capabilities
مراكز التكلفة
نظّم الإنفاق حسب الإدارة أو المشروع أو وحدة مسؤولية مخصصة.
ميزانية حسب الفئة
حدّد ميزانيات سنوية أو دورية وتتبع الاستهلاك لحظياً.
توزيعات التكاليف
وزّع المصروفات المشتركة دورياً أو كقيود لمرة واحدة.
عروض الاستخدام
اعرف كم استُخدم من كل ميزانية وكم يتبقى من الهامش.
تنبيهات الانحراف
يُنبّه عندما يتجه مركز لتجاوز الخطة — تحقق قبل أن تتراكم الترحيلات.
تقارير الرقابة
ملخص الميزانية وقائمة التجاوز والتوزيع حسب الفترة وميزان المراجعة حسب المركز.
Task Assignment Catalog
The Task Assignment Catalog connects workflow events in this module — documents submitted or approved, thresholds crossed, lifecycle handoffs — to the people who should act next. When an event fires, PerfectoERP assigns follow-up tasks, sends in-app notifications, or both, according to each catalog entry. Teams collaborate through My Desk instead of polling lists or chasing status in email.
تجاوز ميزانية مركز التكلفة
إشعار
تجاوز الإنفاق الفعلي حد ميزانية مركز التكلفة.
Default recipients
- إشعار → Cost Control – Full
Default routing is customizable per catalog entry — add job functions or individual users, or disable tasks or notifications in Configure.
تم بلوغ حد ميزانية الحساب
إشعار
A قيد يومية was posted that reached or exceeded a budget limit on one or more accounts. Review the journal and account limits.
Default recipients
- إشعار → المدير المالي التنفيذي
Default routing is customizable per catalog entry — add job functions or individual users, or disable tasks or notifications in Configure.
Interface Showcase
ميزانيات المحفظة ومخططات الاستخدام واتجاهات التوزيع واختصارات التحليلات.
Connected Modules
الأستاذ العام
ترحيلات تغذي الإنفاق الفعلي.
دليل الحسابات
حسابات بحدود ميزانية.
المشتريات
التزامات تُفحص مقابل الميزانية.
هل أنت مستعد لإدارة الإنفاق حسب الإدارة؟
امنح مالكي الميزانية رؤية للفعلي مقابل الخطة وتجنّب المفاجآت في نهاية الشهر.
بيانات دخول العرض